Comment modifier les questions démographiques ?

Qu'est-ce que les questions démographiques ? 

Les questions démographiques se trouvent à la fin de votre questionnaire et permettre de segmenter vos population. 

Les questions démographiques servent à : 

• Filtrer une population afin de comparer les résultats et d'affiner son analyse
• Suivre plus facilement le taux de participation. Il est possible de suivre le nombre de répondants d'un service par exemple
• Être éligible à certains focus
  
  

Voici quelques exemples de question : 

• Dans quel pays travaillez-vous ?
• Quel est votre service / fonction ?
• Mon niveau d'expérience professionnelle
• Mon âge
• Mon ancienneté dans l'entreprise
• Mon type de contrat

Retrouver la liste des questions démographiques par modèle ici :

• HappyAtWork® & WeImpact®
• HappyTrainees®
• HappyAtSchool®

Quelles sont les questions démographiques nécessaires pour être éligible à nos focus ? 

Voici la liste des questions démographiques nécessaires afin d'être éligible à nos focus 

Comment les personnaliser ? 

Les questions démographiques sont personnalisables en fonction de votre structure, vous pouvez : 

• Supprimer des questions qui ne vous concernent pas
• Modifier des questions existantes (par exemple mettre à jour votre propre dénomination de service)
• Ajouter des questions qui vous semblent utiles (entité, localisation, grade ...)

Pour les mettre à jour, vous pouvez transmettre la liste des modifications à votre chef de projet. 

Peut-on rendre les questions facultatives ? 

Les questions démographiques peuvent tout à fait être facultatives. 

Par défaut, la question "Je m'identifie comme" et "Vous sentez-vous appartenir à une minorité dans cette entreprise / organisation ?" sont facultatives. 

Vous pouvez choisir de rendre facultative d'autres questions en en parlant à votre chef de projet. 

Questions préqualifiées

Il y a deux types de questions démographiques :

• Questions visibles dans le questionnaire : Ce sont les questions que les collaborateurs doivent effectivement voir et auxquelles ils doivent répondre, comme leur âge, genre, expérience, etc.

• Questions préqualifiées : Ce sont les informations que vous possédez déjà, comme le service, l'entité ou le pays. Ces réponses sont automatiquement renseignées en amont et ne seront pas affichées dans le questionnaire, car elles ne nécessitent pas d'être redemandées aux collaborateurs.

Les questions préqualifiées permettent :

• D'assurer la validité des réponses : En ayant déjà certaines informations (comme le service ou le pays), cela évite les erreurs dans les réponses, parce qu'elles sont préremplies automatiquement.

• De réduire le nombre de questions dans le questionnaire : En évitant de reposer des questions dont vous avez déjà les réponses, vous allégez le questionnaire, rendant l'expérience plus fluide pour les collaborateurs.

Par exemple, la question "pays" est une question préqualifiée. Elle vous sera demandée lors de l'ajout des invitations. 

Pour les activer, il vous suffit d'en parler à votre chef de projet, et de lui transmettre (dans l'onglet "sécurité --> transfert de documents sécurisés") un fichier excel avec les adresses mails/les identifiants ainsi que les questions préqualifiées.

Questions à dépendance

Les questions à dépendance sont des questions (démographiques ou analytiques) qui apparaissent uniquement en fonction de certaines réponses ou critères.

Par exemple, dans le questionnaire HappyTrainees®, une question demande : "Pendant ma mission, j’ai effectué du télétravail :". Si un étudiant répond "oui", une nouvelle question "À quelle fréquence ?" apparaîtra.

Vous pouvez également utiliser des dépendances entre différentes entités, comme proposer des choix de services spécifiques en fonction de l'entité sélectionnée.